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  哈尔滨银行股东报告事项办理流程

  一、股东报告事项

  股东报告事项是指本公司股东根据监管规定,向监管部门报送材料事项,以及本公司根据监管规定,需要股东配合提交相关材料的事项。

  主要股东是指持有或控制本公司5%以上股份或表决权,或持有资本总额或股份总额不足5%但对本公司经营管理有重大影响的股东。

  二、主要股东报告事项范围

  本公司主要股东应当及时、准确、完整地向本公司报告以下信息:

  1.基本登记信息、行业信息、自身经营状况、财务信息、股权结构、企业状态及其变动情况;

  2.入股本公司的资金来源;

  3.控股股东、实际控制人、关联方、一致行动人、最终受益人的营业执照(身份证)、公司章程、法定代表人身份证复印件及其变动情况,披露股东真实背景,说明持股真实目的;股东及其关联方、一致行动人入股除本公司之外的商业银行或其他金融机构的情况(包括所持股份与股份比例);

  4.股东的控股股东、实际控制人、关联方、一致行动人、最终受益人,以及股东集团与本公司关联交易信息;

  5.股东单独或合并持有的本公司股份是否被质押或冻结,所持本公司股权是否被采取诉讼保全措施或者被强制执行;

  6.名称变更;

  7.股份数量增减变动;

  8.合并、分立;

  9.被采取责令停业整顿、指定托管、接管或撤销等监管措施,或者进入解散、破产、清算程序的情况;

  三、主要股东以外其他非上市法人股东报告事项范围

  主要股东以外其他非上市法人股东应当及时、准确、完整地向本公司报告以下信息:

  1.营业执照及法定代表人身份证复印件及其变动情况;

  2.企业财务资料(年度审计报告或财务报表);

  3.所持本公司股权被质押或者解押情况;

  4.名称变更;

  5.股份数量增减变动;

  6.合并、分立;

  7.被采取责令停业整顿、指定托管、接管或撤销等监管措施,或者进入解散、破产、清算程序的情况。

  四、非上市自然人股东应当及时、准确、完整地向本公司报告以下信息

  1.身份证复印件;

  2.地址、电话等信息及其变动情况;

  3.所持本公司股权被质押或者解押情况;

  4.股份变动、转让、继承等情况。

  5.股东负面信息及其他可能影响股东资质条件变化或导致所持本公司股权发生变化的情况。

  五、股东办理报告事项程序:

  1.股东发生报告事项应立即联系本行,说明具体报告事项内容;

  2.本行办理股东报告事项经办人获取处理意见后及时反馈股东,股东按照提交材料目录及时提交材料;

  3.本行收到股东提交材料后,进行审核,材料符合要求按要求存档,出具股东审核确认书;股东至中国证券登记结算有限责任公司办理股权变更等手续。或者按照监管规定继续将股东报告材料报送监管部门备案或者审批;

  4.董事会办公室收到监管部门备案或者审批结果后,向股东及时反馈,股东按规定取得本行出具的审核确认书,股东至中国证券登记结算有限责任公司办理股权转让等手续;

  5.股东在中国证券登记结算有限责任公司办理完股权转让等手续后,将办理结果相关文件复印一份反馈至董事会办公室。

  六、哈尔滨银行接受办理股东报告事项部门:

  哈尔滨银行董事会办公室

  地址:哈尔滨市道里区上江街888号哈尔滨银行29层

  联系电话:0451-86779524