为了做好“哈尔滨银行行庆二十周年马拉松接力赛”筹备工作，在赛事执行委员会主任吕天君副行长和副主任总行办公室罗忠林主任的直接领导下， 特别成立了由32人组成的筹备委员会，筹委会办公室设在总行办公室，下设秘书组、保障组、志愿者组、安保组、医疗组、宣传组及科技组，每周五举行例会。赛事筹备期间，工作人员多次赴太阳岛实地考察场地。目前相关筹备工作已进入收尾阶段。